✅ Automatizált iktatás – A beérkező és belső dokumentumok gyorsan rendszerezhetők, kategorizálhatók és visszakereshetők.
✅ Gyors hozzáférés – A digitalizált dokumentumok bárhonnan, jogosultsági szintek szerint elérhetők, így nincs szükség fizikai keresgélésre.
✅ Elektronikus jóváhagyások – A papírmentes jóváhagyási folyamatok lerövidítik a döntési időt és csökkentik az adminisztratív terheket.

✅ Kevesebb papírfelhasználás – A digitalizáció csökkenti a nyomtatási és tárolási költségeket.
✅ Kevesebb fizikai tárolóhely – A papíralapú dokumentumok archiválásának és rendszerezésének költségei minimalizálhatók.
✅ Időmegtakarítás – A dolgozók kevesebb mint töltöttének dokumentumkereséssel és manuális adminisztrációval.

✅ Adatbiztonság és jogosultság – A dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozható, így az érzékeny adatok védettek maradnak.
✅ Automatikus verziókövetés – Minden dokumentum módosítása nyomon követhető, így elkerülhető az adatvesztés vagy a félreértések.
✅ Jogszabályi megfelelés (pl. GDPR) – Az archiválási és adatkezelési előírásoknak való megfelelés biztosított.

✅ ERP, CRM és más rendszerekkel való összekapcsolás – A dokumentumok elérhetők és kezelhetők a pénzügy, HR, szerződéskezelés vagy egyéb modulokon belül.
✅ Automatikus adatátvitel – A dokumentumok adatai közvetlenül bekerülhetnek más üzleti folyamatokba, csökkentve a manuális adatbevitel szükségességét.

✅ Gyorsabb reakcióidő – Az ügyféllel kapcsolatos dokumentumok azonnal elérhetők, így az ügyintézés gördülékenyebb.
✅ Digitális dokumentumküldés és aláírás – Az és partnerek számára gyorsan és biztonságosan lehet dokumentumokat továbbítani és aláíratni.