#BiBiÜgyKe - Lakásotthon modul

Lakásotthon modul

A lakásotthon nyilvántartó szoftver egy speciális ügyviteli rendszer, amely segíti a lakásotthonokat üzemeltető intézményeket az ellátott gyermekek, az intézményi működés, a gondozók hatékony kezelésében. A szoftver célja az adatok pontos rögzítése, egyszerűbb adminisztráció.

  • Ellátott gyermekek férőhelyekhez rendelése és elhelyezési státuszuk követése.
  • Gondozók és szakmai személyzet beosztásának kezelése.
  • Napi és heti jelentések a lakásotthon működéséről.

#BiBiÜgyKe - Lakásotthon modul

Fő funkciók és modulok

👶 Gyermekvédelmi adatbázis
- Teljeskörű gyermekprofil: személyes adatok, TAJ, oktatási és egészségügyi adatok
- Elhelyezési időszakok, előzmények, szakvélemények rögzítése
- Egészségügyi állapot és orvosi ellátások nyomon követése
- Oktatási intézmény, fejlesztési és terápiás programok dokumentálása
- Vérszerinti szülők nyilvántartása
- Iratanyag digitálisan a gondozotthoz rendelve

👨‍👩‍👧 Nevelőszülői hálózat kezelése
- Nevelőszülők személyes és szakmai adatai
- Kapcsolódó gyermekek listázása és elhelyezési előzmények
- Alkalmassági vizsgálatok, képzések, engedélyek és továbbképzések nyilvántartása
- Folyamatos teljesítményértékelés és ellenőrzési dokumentáció

📋 Szakmai támogatók és vezetők kezelése
- Tanácsadók: kapcsolattartók, látogatási naplók
- Szakmai vezetők: felelősségi körök, szakmai döntések dokumentálása
- Gyámok: gyermekekhez történő hozzárendelés, jogi ügyek kezelése

💰 Automatikus pénzügyi nyilvántartás és elszámolás

- Nevelőszülői díjak kiszámítása (alapdíj, kiegészítő támogatások)
- Ellátmányok adminisztrációja (ruházat, élelmezés, tanszerek stb.)
- Havonta generált bérszámfejtési és ellátási riportok
- Utalandó összegek automatikus számítása és pénzügyi export lehetőség

📊 Pénzügyi jelentések és átlátható kimutatások
- Kifizetési és támogatási kimutatások nevelőszülők és gyermekek szintjén
- Jogszabályi megfelelés és jelentések a hatóságok felé
- Automatikus figyelmeztetés határidős kifizetésekre és hiányzó dokumentációkra

📂 Digitális dokumentumkezelés
- Szerződések, engedélyek, határozatok és egyéb hivatalos iratok tárolása
- Automatikus dokumentumgenerálás (szerződésminták, határozatok)
- Verziókövetés és időbélyegzés

📑 Riportok és statisztikák
- Gyermekek elhelyezési adatai és trendek
- Nevelőszülői hálózat teljesítményértékelése
- Pénzügyi jelentések exportálása könyvelési és hatósági célokra

#BiBiÜgyKe - Lakásotthon modul

Milyen előnyöket biztosít a rendszer?

Az alábbi erősségeinkre bizton számíthatsz!

  • ✅ Adminisztrációs terhek csökkentése – kevesebb papírmunka, automatikus adatkezelés.
  • ✅ Gyors és átlátható információkezelés – minden adat egy helyen, könnyű visszakereshetőség.
  • ✅ Jobb nyomon követhetőség – pontos jelentések az ellátásról és a gyermekek fejlődéséről.
  • ✅ Támogatások és költségek optimalizálása – pénzügyi folyamatok átláthatósága.
  • ✅ Adatbiztonság és megfelelőség – GDPR-kompatibilis rendszer, titkosított adatok.

#BiBiÜgyKe - Lakásotthon modul

Kiknek ajánljuk?

  • 🏢 Lakásotthonokat működtető intézménynek – adminisztrációs terhek csökkentésére
  • 🏛 Gyermekvédelmi intézményeknek és hatóságoknak – teljes körű nyomon követhetőség és jogszabályi megfelelés biztosítására
  • 👩‍💼 Szakmai vezetőknek és gyámoknak – egyszerűbb ügykezelés és dokumentálás érdekében

Kezdődhet a közös projektünk?

Kérdezz! Írj!

© Copyright 2025 BiBiÜgyKe - Minden jog fenntartva